NVM Open Huizendag: de voorbereidingen

Drie weken geleden is de voorbereiding voor de NVM Open Huizendag begonnen. Adverteren: wanneer is de deadline? Op welke dag kunnen verkopers nog aangeven of ze mee willen doen? Hoeveel advertentieruimte moeten we reserveren?

We maken een advertentievoorstel en sturen dat in een E-mailbericht naar de verkoper. Sander Berghuis houdt de deadline in de gaten, want de uitgever wil dan weten hoeveel ruimte we reserveren. Bij de NVM worden publiciteitspakketten besteld met vlaggen, raamposters en stickers voor op tuinborden.

47 aanbiedingsteksten van alle deelnemende woningen worden ingekort voor in de advertentie. Let op dat je geen fouten maakt, anders staat het straks verkeerd in de krant!

De ontwerper van de advertentie wordt gevraagd tijd vrij te houden om op de laatste dagen de opmaak af te maken. Tegen een deadline aanwerken is altijd stress. Na de deadline kunnen we niet meer wijzigen. Het lukt dit jaar prima.

Tuinborden krijgen een opzetstuk met de Openhuis vermelding. Stickers met de juiste datum worden geplakt op de dubbelzijdige borden. De makelaars rijden rond om de opzetstukken met "Open Huis" boven op de tuinborden te plaatsen. Daar is planning heel belangrijk omdat het veel tijd kost om huizen te bezoeken die niet in de buurt staan.

Posters en evaluatieformulieren met vlaggen worden per post verzonden. Wel op tijd graag, want de aankondiging is een week voor D-day. Brieven moeten wel de goede informatie bevatten dus even rustig gaan zitten, nalezen, wijzigen waar het niet klopt.

Vooral huizen die nieuw zijn vergen veel aandacht: de aanmelding op funda.nl moet zonder fouten èn alles moet op tijd klaar zijn.

In de agenda is al tijd gereserveerd voor de dagen na 1 oktober 2011. 47 woningen met gemiddeld vier reacties? Dan hebben we bijna 200 acties te doen! Het liefst in de week direct na het open huis.....

De verkopers mogen best even weten wat we er allemaal voor doen. Dat dit soms nachtwerk is. Het lijkt allemaal zo vanzelfsprekend. "Dat is toch het werk van de makelaar?" zegt men. Is het dan niet bijzonder dat we bij Mennes voor Wonen niets in rekening brengen voor al dit werk? Alleen de advertentiekosten worden in rekening gebracht. Mooi hè?